OSF Global Services

Système ERP sur la demande réduit le temps de distribution pour l'industrie d'édition de presse

“Année après année ce logiciel s’est conformé aux prérequis du marché, mitigeant de nouveaux problèmes de distribution dans les activités de livraison, de comptabilité, de ventes, dans les départements de souscriptions. […] En absence de cette application, il nous aurait été très difficile de faire face à la multitude de problèmes dans la distribution de la presse, alors qu’elle a rendu possible la couverture et l’information rapide à des fins de gestion et de gouvernance.”

– Dan Apostolache, Distribution Manager, Publimedia International

Client

SDNet est une entreprise roumaine spécialisée dans les solutions IT pour le secteur de la distribution de presse, qui fournit à ses clients une plus value pour ses procédés de gestion interne.

Problème

Afin d’aider nos clients à développer leurs affaires et leur productivité, OSF Global Services avait besoin de fournir un système intégré qui puisse automatiser et optimiser toutes les activités de distribution et de logistique, du suivi des commandes jusqu'aux performances de ventes et à l’approvisionnement, facturant et classant les fonctionnalités les plus complexes liées aux particularités de l’entreprise de publication de la presse. En même temps, nous étions conscients que nous devions minimiser les défis d’intégration pour chaque client et leur permettre de se concentrer sur leurs opérations centrales, sans ajouter de complexités techniques à leur logistique actuelle et à leur système financier. 

Solution

OSF Global Services a réuni des analystes financiers et des employés du secteur de distribution de la presse afin de réaliser une analyse du cycle de vie entier des comptes, des ventes, de la logistique et de la distribution ainsi que les prérequis de la gestion de reportage. Les résultats étaient définis dans les procédures d’entreprise et les flux de travail validés par les clients de ce secteur. Le processus a aidé à identifier et à adresser les problèmes et les opportunités d’automatisation significative dans les procédures d’entreprise courantes de livraison de la presse. Afin de mieux soutenir notre client en mettant l'emphase sur leurs principales activités, la logique entière du système PGI fut développée à travers une approche SAAS (Software as a Service).

Résultats

L’application est gérée par OSF Global Services et leur permet d'épargner constamment environ 60% du temps de distribution en automatisant toutes les activités du client: la facturation, la publication et la gestion. Le système automatisé a également réduit le personnel requis pour faire chaque activité d’environ 50%.

Pour en savoir plus sur ce client, téléchargez l’étude de cas complète.