Déclaration d’engagement

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) est un texte de loi visant à renforcer et à unifier les lois sur la protection des données pour tous les individus au sein de l’Union européenne. Le règlement entrera en vigueur et deviendra exécutoire le 25 mai 2018.

OSF Global Services, avec sa marque OSF Commerce, s’engage pleinement à atteindre et à maintenir une conformité continue avec le RGPD avant sa date d’entrée en vigueur.

Où en sommes-nous ?

OSF a commencé à se préparer pour assurer la conformité dès 2017. Le RGPD est une législation complexe, et nous avons beaucoup travaillé pour être sûrs de nous conformer à ce nouveau règlement. La confidentialité et la sécurité de nos clients (et de leurs clients), partenaires et candidats sont de la plus haute importance pour nous.

Voici une version condensée de notre feuille de route RGPD détaillant les différents éléments sur lesquels nous travaillons afin de nous y conformer :

    »   Nomination d’un délégué à la protection des données.

    »   Recherches approfondies sur la manière dont les produits et services que nous proposons peuvent être impactés par le RGPD.

    »   Développement d’une stratégie portant sur les domaines de notre entreprise impactés par le RGPD.

    »   Création d’un inventaire précis de toutes les informations personnelles que nous contrôlons.

    »   Réécriture et mise à jour de notre politique de confidentialité.

    »   Mise en place d’un centre d’abonnement par email.

    »   Réalisation de tous les changements nécessaires de nos processus et procédures internes pour atteindre et maintenir la conformité avec le RGPD.

    »   Mise à jour de nos sites Web pour qu’ils soient conformes au RGPD en termes de capture et de suivi des données personnelles.

    »   Test rigoureux de tous les changements effectués pour vérifier et valider leur conformité avec le RGPD.

    »   Finalisation et communication que nous sommes entièrement conformes.



Où en êtes-vous ?

En tant que client, partenaire actuel ou futur d’OSF, le moment est bien choisi pour commencer à préparer vos données à l’application du RGPD. Tenez compte de ces conseils :

Apprenez à connaître le RGPD: familiarisez-vous avec les dispositions de la nouvelle réglementation, notamment celles qui peuvent différer de vos obligations actuelles en matière de protection des données et évaluez les relations que vous entretenez avec vos clients et vos candidats.

Vérifiez vos données et vos processus de capture de données: envisagez de créer un inventaire précis et à jour de toutes les données personnelles que vous contrôlez. Passez en revue vos contrôles et processus actuels pour vous assurer qu’ils sont adéquats et élaborez un plan pour faire face aux lacunes.

Restez informé: tenez-vous au courant des mises à jour des directives réglementaires au fur et à mesure qu’elles sont publiées et envisagez de consulter un expert juridique pour obtenir de l’aide appropriée à votre situation.

Si vous êtes une entreprise située en dehors de l’UE, le règlement vous concerne aussi. Les dispositions du RGPD s’appliquent à toute organisation qui traite les données personnelles des individus au sein de l’Union européenne, y compris le suivi de leurs activités en ligne, indépendamment du fait que l’organisation ait une présence physique dans l’UE.

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est considéré comme la plus importante législation européenne sur la protection des données introduite dans l’Union européenne (UE) au cours des 20 dernières années. Il viendra remplacer la directive de 1995 sur la protection des données.

Le RGPD réglemente le traitement des données personnelles concernant les individus dans l’Union européenne, y compris leur collecte, stockage, transfert ou utilisation. Plus important encore, dans le cadre du RGPD, le concept de « données personnelles » est très étendu et couvre toute information relative à une personne identifiée ou identifiable (également appelée « personne concernée »).

Il donne aux personnes concernées plus de droits et de contrôle sur leurs données en réglementant la manière dont les entreprises doivent gérer et stocker les données personnelles qu’elles collectent. Le RGPD accroît également les enjeux de conformité en renforçant leur mise en œuvre et en imposant des amendes plus importantes en cas de violation des dispositions du RGPD.

Le RGPD renforce les droits à la vie privée des citoyens de l’UE et impose des obligations plus strictes sur la façon dont les organisations gèrent ces données.

Et après ?

Chez OSF, nous nous efforçons d’offrir la meilleure des expériences client et nous continuerons à apporter des changements opérationnels supplémentaires en fonction de la nouvelle législation, au besoin. Nous tiendrons nos clients, partenaires, candidats et autorités de réglementation informés tout au long de ce processus. Notre société dispose d’une équipe interne polyvalente qui surveille et éclaire en permanence notre stratégie de conformité au RGPD.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter : contact@osf-global.com