Publier des articles de presse sur les activités back-office dans les départements de la distribution, de la logistique, des finances ou de la gestion peut être une tâche difficile si elle n'est pas automatisée par un système d'information. Approvisionner les ventes au détail pour chaque publication, gérer la distribution et la logistique, faire le compte des différents frais et des abonnements sont des tâches qui demandent beaucoup de temps.

L’idée

Les activités de '' back office '' des maisons d'éditions concernant la distribution, la logistique ainsi que les départements financiers et de gestion représentent des tâches compliquées où le suivi n’est pas automatique dans le système d’information. L’approvisionnement des volumes au détail de chaque publication, la gestion de la distribution et de la logistique, l’explication des différents frais et les abonnements dans ce secteur représentent des tâches qui demandent beaucoup de temps et de ressources. “ Je crois que c’est la meilleure solution dans le domaine de la distribution presse qui existe sur le marché. Je base mon affirmation sur le fait que la logique d’affaires est bâtie sur les flux de travail spécifiques et personnalisés de la distribution de la presse, et est ajustée pour faciliter leur propre travail. Cette application est utilisée dans la gestion et la planification des journaux quotidiens nationaux tels : Gazeta Sporturilor, Jurnalul National, Romania Libera, Sport Total, Banii Nostri; et sera tout prochainement mise en œuvre dans tous les publications de Media Pro Group. Année après année ce logiciel s’est conformé aux prérequis du marché, éliminant les problèmes de distribution dans les livraisons, de comptabilité, de ventes et dans les abonnements. [...] Sans cette application, il nous aurait été très difficile de faire face à la multitude de problèmes de la distribution, alors qu’elle a permis la transmission des données rapide aux services de gestion et de direction et de gouvernance. ” – Dan Apostolache, Distribution Manager Publimedia International

Le défi

Afin d’aider nos clients à développer leurs business et leur productivité, OSF Global Services avait besoin de fournir un système intégré qui puisse automatiser et optimiser toutes les activités de distribution et de logistique, du suivi des commandes aux performances de ventes et à l’approvisionnement, jusqu’à la facturation et classant les fonctionnalités les plus complexes liées aux particularités de cette entreprise de publication presse. En même temps, nous étions conscients que nous devions minimiser les défis d’intégration de chaque client et leur permettre de se concentrer sur leurs opérations principales, sans ajouter de complexités techniques à leur logistique actuelle et à leur système financier.

La solution

OSF Global Services a réuni des analystes financiers et des employés du secteur de distribution de la presse afin de réaliser une analyse du cycle de vie entier des comptes, des ventes, de la logistique et de la distribution ainsi que les prérequis de la gestion de reportage. Les résultats étaient définis dans les procédures d’entreprise et les flux de travail validés par les clients de ce secteur. Le processus a aidé à identifier et à dresser la liste des problèmes et les opportunités d’automatisation significative dans les procédures d’entreprise de livraison presse. Afin de mieux soutenir notre client en leur permettant de se concentrer sur leurs principales activités, la logique entière du système fut développée avec une approche SAAS (Software as a Service). Livrant la solution en mode ‘on demand’ via un accès web sécurisé ou un VPN à la solution de SDnet, l’application permet aux clients de gérer en temps réel les processus d’affaires, depuis n’importe où et à tout moment, à l'aide d'un simple navigateur web. Les compétences fonctionnelles et techniques de notre équipe et leur expertise dans la gestion de projet, combinées à l’analyse approfondie de l'entreprise, ont assuré le développement d’une solution de haut niveau.

Technologies

Microsoft .NET Framework, C #, ASP.NET Ajax, Microsoft SQL 2000 Server

Les résultats

L’application est gérée par OSF Global Services et leur permet d'épargner constamment environ 60% du temps de distribution en automatisant toutes les activités du client: la facturation, la publication et la gestion. Grâce à l’automatisation et à la performance introduites dans le processus global de distribution de la presse, nos clients peuvent réduire de moitié le personnel dédié, autorisant une réaffectation des ressources disponibles dans les principales activités de publication.

Technologies

Microsoft .NET Framework, C #, ASP.Net, Ajax, SQL Server

Type d’application

Progiciel de gestion intégré (PGI/ ERP)

Bénéficiez

d’1 Heure

de consultation

Nous avons utilisé Salesforce pendant 6 mois avant que de savoir vraiment l’appréhender. Il y avait tellement de choses que nous ne savions pas utiliser... sans savoir vraiment par quel bout le prendre. Puis nous avons trouvé l'équipe d’OSF et ça a changé la donne pour nous. Nous leur avons expliqué ce que nous voulions faire et ils nous ont fourni une multitude d'idées et d'options pour rendre tout cela possible. Et quand les choses ont changé dans notre entreprise (ce qui arrive …..souvent), l'équipe d’OSF a tout simplement retroussé ses manches et a contribué à ce que Salesforce s’adapte. Je ne sais pas ce que nous ferions sans Anna et son équipe. [En fait je sais très bien : Nous serions encore en train de mettre tout à jour manuellement] Ils sont patients, collaboratifs, compétents et ils exécutent tout cela avec brio. Nous sommes très contents de les avoir trouvés.

Lauren Herskovic / Directeur des opérations, Admissionado