As atividades de back-office de distribuição e logística, financeiras e dos departamentos administrativos das editoras de imprensa são um desafio quando todo o controle não é automatizado dentro de um sistema de informações. O abastecimento de volumes de varejo para cada publicação, o gerenciamento da distribuição e da logística, a contabilidade dos diferentes preços e planos de assinaturas neste setor são tarefas que consomem muito tempo e recursos. "Acho que esta é a melhor solução de distribuição de publicações do mercado. Digo isso pelo fato de que a lógica empresarial está calcada nos fluxos de trabalho específicos usuais do responsável pela distribuição editorial e foi desenvolvida para facilitar seu próprio trabalho. Este aplicativo é usado no gerenciamento e planejamento da distribuição nacional de jornais diários, tais como: Gazeta Sporturilor, Jurnalul National, Romania Libera, Sport Total, Banii Nostri, e em breve será implementado em todas as publicações do Media Pro Group. Ano após ano, este software manteve-se atualizado em função das necessidades do mercado, mitigando novos problemas de distribuição nas atividades dos departamento de entrega, contabilidade, vendas e assinaturas. [...] Sem este aplicativo teria sido extremamente difícil para nós lidar com a grande variedade de problemas relacionados à distribuição editorial, além do que agilizou o processo de compartilhamento de informações com vistas à gestão e governança”. – Dan Apostolache, Gerente de Distribuição, Publimedia International

A ideia

As atividades de back-office de distribuição e logística, financeiras e dos departamentos administrativos das editoras de imprensa são um desafio quando todo o controle não é automatizado dentro de um sistema de informações. O abastecimento de volumes de varejo para cada publicação, o gerenciamento da distribuição e da logística, a contabilidade dos diferentes preços e planos de assinaturas neste setor são tarefas que consomem muito tempo e recursos.

O desafio

Para ajudar a expandir os negócios de nosso cliente e sua produtividade, a OSF Global Services precisava criar um sistema integrado que conseguisse automatizar e otimizar todas as atividades de distribuição e logística, de rastreamento de pedidos ao desempenho de vendas e abastecimento, cobrança e etiquetagem e funcionalidades mais complexas relacionadas às especificidades do negócio de publicação da imprensa. Ao mesmo tempo, sabíamos que precisávamos minimizar os desafios de integração para todos os nossos clientes e permitir que se concentrassem em suas operações principais, sem adicionar nenhuma complexidade técnica aos seus sistemas financeiros e de logísticas atuais.

A solução

A OSF Global Services reuniu analistas de negócios e pessoas que trabalham na área de distribuição editorial para realizar uma análise de ciclo de vida completa da contabilidade, vendas, logística e distribuição, além das exigências de fluxo de informação para a gerência. Os resultados foram mapeados em processos empresariais e fluxos de trabalho validados por clientes neste setor. O processo ajudou a identificar e abordar problemas e oportunidades para uma automação significativa nos procedimentos de negócios atuais de entrega de publicações. Para assessorar nossos clientes ainda mais, permitindo que focassem nos negócios principais, toda a lógica do sistema de ERP (Enterprise Resource Planning, Planejamento dos recursos empresariais) foi desenvolvido com uma abordagem SAAS (Software as a Service, Software, como serviço). Ao oferecer ERP sob demanda através de alta segurança da web ou acesso VPN à solução de ERP da SDnet, o aplicativo permite que os clientes gerenciem os processos de negócios em tempo real, de qualquer lugar, a qualquer hora através de um simples navegador de internet. As habilidades técnicas e funcionais e o conhecimento de gerenciamento de projetos intensivo da nossa equipe, combinados com a análise empresarial em detalhe, garantiu o desenvolvimento de uma solução de ERP de primeira linha.

Tecnologias

.NET Framework, C #, ASP.net, Ajax, kit de ferramentas Ajax, Servidor SQL.

Os resultados

O aplicativo é gerenciado pela OSF Global Services e economiza aproximadamente 60% do tempo de distribuição para os nossos clientes através da automação de todas as atividades de gerenciamento de clientes, cobrança e publicação. Devido à excelente automação e desempenho provocados no processo de distribuição editorial global, nossos clientes podem reduzir a quantidade de funcionários dedicados, permitindo até mesmo 50% de realocação de recursos disponíveis em atividades essenciais de editoração.

Technologies

Microsoft .NET Framework, C #, ASP.Net, Ajax, SQL Server

Application Type

Enterprise Resource Planning (ERP)

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O comportamento do consumidor on-line está em constante evolução, portanto, ter a plataforma apropriada e parceiros inovadores é a chave para atender às expectativas dos clientes. " A OSF nos ajudou com novas tecnologias e nos permitiu implantar efetivamente sites para muitas marcas, fazendo da tecnologia o nosso motor de crescimento.

Martin Aubut / Diretor, Marketing Interativo e Estratégia do Comércio Electrônico, L'Oréal Canadá