As atividades de back-office de distribuição e logística, financeiras e dos departamentos administrativos das editoras de imprensa são um desafio quando todo o controle não é automatizado dentro de um sistema de informações. O abastecimento de volumes de varejo para cada publicação, o gerenciamento da distribuição e da logística, a contabilidade dos diferentes preços e planos de assinaturas neste setor são tarefas que consomem muito tempo e recursos. "Acho que esta é a melhor solução de distribuição de publicações do mercado. Digo isso pelo fato de que a lógica empresarial está calcada nos fluxos de trabalho específicos usuais do responsável pela distribuição editorial e foi desenvolvida para facilitar seu próprio trabalho. Este aplicativo é usado no gerenciamento e planejamento da distribuição nacional de jornais diários, tais como: Gazeta Sporturilor, Jurnalul National, Romania Libera, Sport Total, Banii Nostri, e em breve será implementado em todas as publicações do Media Pro Group. Ano após ano, este software manteve-se atualizado em função das necessidades do mercado, mitigando novos problemas de distribuição nas atividades dos departamento de entrega, contabilidade, vendas e assinaturas. [...] Sem este aplicativo teria sido extremamente difícil para nós lidar com a grande variedade de problemas relacionados à distribuição editorial, além do que agilizou o processo de compartilhamento de informações com vistas à gestão e governança”. – Dan Apostolache, Gerente de Distribuição, Publimedia International

A ideia

As atividades de back-office de distribuição e logística, financeiras e dos departamentos administrativos das editoras de imprensa são um desafio quando todo o controle não é automatizado dentro de um sistema de informações. O abastecimento de volumes de varejo para cada publicação, o gerenciamento da distribuição e da logística, a contabilidade dos diferentes preços e planos de assinaturas neste setor são tarefas que consomem muito tempo e recursos.

O desafio

Para ajudar a expandir os negócios de nosso cliente e sua produtividade, a OSF Global Services precisava criar um sistema integrado que conseguisse automatizar e otimizar todas as atividades de distribuição e logística, de rastreamento de pedidos ao desempenho de vendas e abastecimento, cobrança e etiquetagem e funcionalidades mais complexas relacionadas às especificidades do negócio de publicação da imprensa. Ao mesmo tempo, sabíamos que precisávamos minimizar os desafios de integração para todos os nossos clientes e permitir que se concentrassem em suas operações principais, sem adicionar nenhuma complexidade técnica aos seus sistemas financeiros e de logísticas atuais.

A solução

A OSF Global Services reuniu analistas de negócios e pessoas que trabalham na área de distribuição editorial para realizar uma análise de ciclo de vida completa da contabilidade, vendas, logística e distribuição, além das exigências de fluxo de informação para a gerência. Os resultados foram mapeados em processos empresariais e fluxos de trabalho validados por clientes neste setor. O processo ajudou a identificar e abordar problemas e oportunidades para uma automação significativa nos procedimentos de negócios atuais de entrega de publicações. Para assessorar nossos clientes ainda mais, permitindo que focassem nos negócios principais, toda a lógica do sistema de ERP (Enterprise Resource Planning, Planejamento dos recursos empresariais) foi desenvolvido com uma abordagem SAAS (Software as a Service, Software, como serviço). Ao oferecer ERP sob demanda através de alta segurança da web ou acesso VPN à solução de ERP da SDnet, o aplicativo permite que os clientes gerenciem os processos de negócios em tempo real, de qualquer lugar, a qualquer hora através de um simples navegador de internet. As habilidades técnicas e funcionais e o conhecimento de gerenciamento de projetos intensivo da nossa equipe, combinados com a análise empresarial em detalhe, garantiu o desenvolvimento de uma solução de ERP de primeira linha.

Tecnologias

.NET Framework, C #, ASP.net, Ajax, kit de ferramentas Ajax, Servidor SQL.

Os resultados

O aplicativo é gerenciado pela OSF Global Services e economiza aproximadamente 60% do tempo de distribuição para os nossos clientes através da automação de todas as atividades de gerenciamento de clientes, cobrança e publicação. Devido à excelente automação e desempenho provocados no processo de distribuição editorial global, nossos clientes podem reduzir a quantidade de funcionários dedicados, permitindo até mesmo 50% de realocação de recursos disponíveis em atividades essenciais de editoração.

Technologies

Microsoft .NET Framework, C #, ASP.Net, Ajax, SQL Server

Application Type

Enterprise Resource Planning (ERP)

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Quem trabalha neste projeto, bem como o CEO da empresa, está disponível 24/7 e 365 dias por ano. O fato de que fomos capazes de trabalhar com pessoas tão hábeis, energizadas, profissionais e pró-ativas, como todos na OSF provou ser um componente importante no sucesso da nossa empresa. Estamos confiantes de colocar as nossas necessidades de tecnologia nas mãos da equipe da OSF. Além de prevenir problemas eles também interagem perfeitamente com todos os membros da equipe DoggedHealth. Eles lidam com projetos analisando os detalhes oferecendo uma profunda compreensão dos nossos maiores objetivos.

Elizabeth Ross / CEO, DoggedHealth